E-Mail

Norton Systemworks/ Antivirus 2001 einrichten

Mit Norton Systemworks 2001 kommt es manchmal zu Problemen beim Abholen der Post. Dann sollte man den E-Mail-Schutz deaktivieren, die Kontoeinstellungen von Outlook überprüfen und anschließend den Schutz wieder aktivieren. Die beste Lösung ist allerdings der Umstieg auf die aktuelle Version von Norton Antivirus, da das Programm sich völlig selbständig konfiguriert.

• Schutz deaktivieren
  Über Norton Systemworks — Optionen — Norton Antivirus — E-Mail-Schutz kann man durch Anklicken der Checkbox den E-Mail-Schutz deaktivieren.
  Outlook darf bei dieser Aktion nicht geöffnet sein. Folgendes Fenster mit Details zum Systemstatus bestätigen.
• Wenn der E-Mail-Schutz deaktiviert wurde, Outlook wieder öffnen und die Kontoeinstellungen überprüfen.
• Zuletzt muss der E-Mail-Schutz entsprechend wieder aktiviert werden. Also Norton Systemworks — Optionen — Norton Antivirus — E-Mail-Schutz — Checkbox nun markieren. Auch hierbei darf Outlook nicht geöffnet sein.

Outlook Express (5.0/6.0) Regeln exportieren

Leider bietet Outlook Express keine direkte Möglichkeit die E-Mail-Regeln zu speichern, um sie bei einer Neuinstallation nicht wieder komplett neu eingeben zu müssen.
Die Regeln werden in der Registrierdatenbank gespeichert und von dort kann man sie einfach exportieren.
Die Regeln sind unter HKCU\Identities\IDENTNUMBER\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules (siehe Bild) zu finden. Zum exportieren markiert man den Schlüsselnamen Rules, wählt Datei — Exportieren und gibt ein Verzeichnis und den gewünschten Dateinamen an. Bitte beachten, dass nur die ausgewählte Teilstruktur exportiert wird.
Import
Beim Import ist darauf zu achten, dass die IDENTNUMBER der neu installierten und der gespeicherten Version identisch ist, sonst funktioniert das nicht. Ansonsten genügt ein Doppelklick, um die gespeicherte Datei in die Datenbank einzupflegen.

Outlook Express 6 lässt das Speichern von Dateianhängen nicht zu

Outlook Express 6.0 verhindert in der Grundeinstellung fast jedes Speichern eines Dateianhangs mit der Begründung, das bestimmte Anlagen potenziell virenverseucht sein könnten. Da auf einem gepflegten Rechenknecht Anti-Viren-Software installiert ist, und man die eine oder andere Datei aus gutem Grund zugeschickt bekommt, ist es unter Umständen sinnvoll, Outlook express diese Unart auszutreiben. Unter Extras — Optionen im Reiter Sicherheit kann man Speichern oder Öffnen von Anlagen, die möglicherweise einen Virus enthalten könnten, nicht zulassen deaktivieren.

Den Begrüßungs-Bildschirm von Outlook 5.x und 6.0 unterdrücken

Achtung: dieses Verfahren ist nur von erfahrenen Personen durchzuführen!
Man kann den Begrüßungsbildschirm unterdrücken indem man mit Hilfe des Registrierdatenbank-Editors Regedit unter HKCU\Identities\{GUID}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0 einen neuen DWORD-Wert namens NoSplash erzeugt und diesem den Wert 1 zuweist.

E-Mails unter Outlook Express archivieren

Man verschiebt alle Dateien, zum Beispiel zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 2003, in einen neu angelegten Ordner, der den Namen des zu sichernden Jahres, in diesem Beispiel also 2003 hat.
Anschließend kann man die Datei 2003.dbx sichern. Diese Datei befindet sich in dem Verzeichnis, das Outlook Express für die E-Mails verwendet. Wenn man diesen Ort nicht kennt, kann man seine Lage über Extras — Optionen — Wartung — Speicherordner erfahren.
Wenn man diese Archivdatei verschiebt, wird Outlook beim nächsten Start den Order neu erstellen. Also muss der Ordner zu guter Letzt auch noch gelöscht werden.
Leider ist es mit dieser Art der Datensicherung nicht möglich auf einfache Art nach bestimmten E-Mails zu suchen. Dafür ist eher ein Programm wie Mailbag Assistant zu verwenden.

Header-Formatierung, wenn Betreff-Zeile falsch angezeigt wird

Manche E-Mail-Programme interpretieren den E-Mail-Header von Outlook-E-Mails nicht richtig. Ein konformes Format kann man unter Extras — Optionen — Internationale Optionen unter Codierung für ausgehende Nachrichten einrichten, indem man den Menüpunkt Westeuropa (ISO) auswählt.
Bei Outlook Express wird der Menüpunkt Internationale Einstellungen im Reiter Senden des Optionen-Dialogs.

Gelöschte Dateien aus IMAP-Eingangsordnern entfernen

Outlook entfernt in der Grundeinstellung keine Mails in IMAP-Ordnern, sondern kennzeichnet gelöschte Mail durchgestrichen, siehe Bild.
Damit gelöschte Mails aus der Ansicht verschwinden, muss man unter Extras — Optionen im Reiter Wartung Gelöschte Nachrichten beim Verlassen der IMAP-Ordner entfernen auswählen. Um gelöschte Mails komplett vom IMAP-Server zu entfernen, kann man an gleicher Stelle auch Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren aktivieren.

IMAP-Ordner neu einlesen

Outlook Express arbeitet mit lokalen Kopien der IMAP-Ordner. Deswegen werden Änderungen an der Ordnern von Outlook Express nicht sofort erkannt. Im Kontextmenü eines IMAP-Kontos synchronisiert Outlook Express die IMAP-Ordner mit Hilfe des Menüpunktes Liste zurücksetzen.

SMTP-Filter

TOOLS&MORE, früher Lab1, bietet einen kostenlosen SMTP-Filter an, der einige Informationen aus dem Header von E-Mails entfernen und sogar umbenennen kann. Dabei sollen vor allem Informationen aus der E-Mail entfernt werden, die Auskunft über den benutzten E-Mail-Client und die Netzwerkumgebung geben.
Das Tool ist sehr einfach zu installieren, funktioniert auch mit Norton Antivirus zusammen, ist aber auf einen SMTP-Server beschränkt.

In diesem Beispiel werden Informationen über das Netzwerk (Netzwerkname hinter @ unter Message-ID) und den benutzten E-Mail-Client (hier Outlook Express 6, unter X-Mailer, bzw. X-MimeOLE) ausgestrichen.

Hilfeseiten einiger Freemailer und anderer Anbieter

SMTP after POP bei Freemailern

Freemailer wie GMX bieten aus Sicherheitsgründen nicht die Möglichkeit E-Mails direkt zu verschicken, sondern erst nach der Überprüfung des Posteingangs. Dieses Verfahren ist unter der Bezeichnung "SMTP after POP" bekannt. Programme, die nicht die Möglichkeit bieten, dieses Verfahren einzustellen sind auf Hilfsprogramme angewiesen.
"POP before SMTP" und "Mail-Login-Manager"von Tools&More sind solch nützliche Programme.

Software gegen Spam

• Super Spam Killer, kostenlose und Vollversion erhältlich
• Cloudmark Authority, kostenpflichtig
• MailWasher, kostenlos
• Spamihilator, kostenlos
• Auch diverse Antivirenprogramme bieten in deren Vollversionen integrierte Spam-Filter an.

Migration des E-Mail-Clients

Fookes Software bietet mit dem Programm Mailbag Assistant ein Tool an, das die Mails diverser Clients lesen und schreiben kann. Mailbag Assistant eignet sich neben der Migration zu einem anderen Client auch zur Archivierung von E-Mails inklusive der Dateianhänge.

Decoder für verhackstückte E-Mails

Wenn man verhackstückte E-Mail-Anhänge erhält, kann das darin liegen, dass der Absender eine andere Kodierung verwendet als der Empfänger. E-Mail verwenden eine sehr archaische Kodierung von Dateianhängen, da E-Mail-Server nur 7-Bit-ASCII beherrschen. Angehängte Dateien müssen also in dieses Format umgewandelt werden. Bei Problemen mit der Kodierung kann man die E-Mail abspeichern und mit dem Freeware-Utility UUD32 von Mark Spankus betrachten. Das Tool beherrscht die Kodierungen UUencode, XXENCODE, BINHEX4, MIME BASE-64, MIME Quoted-Printable, MIME Text/Plain und yEncode.

Größere Mail-Mengen exportieren oder sichern

Zum Exportieren, bzw. Sichern von größeren Mengen an Mails bietet sich das Programm Outlook Express Message Extractor von Gaijin an.

E-Mail-Anhang winmail.dat kann nicht gelesen werden

Microsofts Outlook (express) verwendet zum Einlagern von Anhängen das eigene Format Transport Neutral Encapsulation Format, TNEF, das von manchen anderen E-Mail-Programmen nicht verstanden wird. Man kann sich den Inhalt aber mit Hilfe des Tools Fentun ansehen. Fentun läuft unter allen Windows 32-Bit-Versionen.

Absenderverfolgung

Wenn man den Absender eine E-Mail näher bestimmen will, muss man sich die Daten im Kopf einer E-Mail mal genauer ansehen. Anhand zweier Beispiele soll die Rückverfolgung einer anonymen Mail bzw. eines gefälschten oder verschleierten Absenders einer SPAM-Mail erklärt werden.

Thunderbird

Indizierung abschalten

In der Version 3 indiziert Thunderbird alle E-Mail, um bei einer Suchanfrage schneller antworten zu können. Deswegen werden alle E-Mail, auch wenn es sich um IMAP-Konten handelt, erst einmal geladen.
Abschalten kann man dieser Funktion unter  Einstellungen – Erweitert – Globale Suche – Nachrichtenindizierung aktivieren

E-Mail unterwegs auf einem USB-Stick

Mit Portable Thunderbird gibt es die Möglichkeit, auch unterwegs Mail von POP- und IMAP-Postfächern, sowie Newsgroup- und RSS-Konten zu empfangen und zu verschicken, ohne dass man direkt mit Programmen auf einem fremden Rechner arbeiten muss. Portable Thunderbird unterstützt mehrere Mailkonten und kann mit den einfach zu installierenden Sprachpaketen eingedeutscht und mit germanischer Rechtschreibprüfung versehen werden. Bestehende Adressen und Mail-Konten-Einstellungen kann man unter Extras — Importieren von verschiedenen Quellen mit auf den USB-Stecken holen.
Damit gelesene Nachrichten auch auf dem heimischen Rechner noch vorliegen, sollten man in den Server-Einstellungen Nachrichten auf dem Server belassen aktivieren. Eine gute Idee ist sicher auch dem Passwort-Manager nicht die Zugangsdaten des Mailservers zu überlassen.

America Online-Tipps

Die Postfächer von AOL lassen sich entweder mit dem eigenen Mail-Programm verwenden oder mit dem Mail-Modul von Netscape, das das proprietäre Format von AOL ebenfalls beherrscht.
Das Programm AOL2POP simuliert die Eingaben, die man über das Web-Frontend unter www.aol.de/email machen würde und bietet einem beliebigen POP3-E-Mail-Client diese Daten als Postserver auf dem eigenen Rechner an. Wegen dieses Umweges ist der Zugang auch deutlich langsamer als die anderen Möglichkeiten.
Wem eine Benachrichtigung über eingegangene Post genügt, dem sei das kostenlose E-Prompter ans Herz gelegt, das auch andere Postfächer überprüfen kann.

AOL mit Outlook Express nutzen

Seit März 2003 bietet AOL die Möglichkeit die Post auch über einen E-Mail-Client mit einem beliebigen Internetzugang abzurufen.

• Mit Outlook Express fügt man das neue Konto hinzu, indem man im Menü Extras — Konten — Hinzufügen — E-Mail… den Assistenten für den Internetzugang aufruft.
• Nachdem man den gewünschten Namen, der in einer E-Mail als Absender erscheinen soll, eingetragen und seine E-Mail-Adresse im nächsten Fenster eingetragen hat, muss man im Auswahlmenü der Posteingangsserver ist ein … Server IMAP wählen.
• Als Posteingangsserver trägt man imap.de.aol.com ein.
• Der Ausgangsserver heisst smtp.de.aol.com.
• Im nächsten Fenster sind als Kontoname der AOL-Screen-Name und als Kennwort das dazugehörige AOL-Kennwort einzutragen. Wenn man das Kennwort nicht bei jeden Überprüfen des Postfaches wieder neu eingeben möchte, ist ein Haken bei Kennwort speichern zu setzen.
• Die nächste Fenster beendet die Einrichtung des E-Mail-Postfaches.
• Zuletzt muss noch die erforderlich Authentifizierung eingestellt werden. Dazu markiert man das AOL-Konto bei den Internetkonten und klickt auf Eigenschaften. Im Reiter Server unter Postausgangsserver setzt man den Haken bei Server erfordert Authentifizierung, Bild 1. Unter Einstellungen ist der Punkt Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden schon voreingestellt, Bild 2.

Bild 1

Bild 2

Tipps zu T-Online

T-Online Mail-Zugang

Mit dem T-Online-Internet-Zugang ist man nicht das E-Mail-Modul der Zugangssoftware angewiesen.
T-Online kann man mit beliebigen E-Mail-Clients verwenden, da die Protokolle POP3 und SMTP unterstützt werden. Es genügt im Client als Posteingangsserver pop.t-online.de und als Postausgangsserver mailto.t-online.de anzugeben. Benutzernamen und Kennung werden von T-Online-Postserver nicht ausgewertet; die Identifizierung findet über die Einwahldaten statt. Das hat vor allem den Nachteil, dass man seine Post nicht über einem anderen Internetzugang abholen kann. Von fremden Rechnern muss man seine Post mit dem Web-Frontend von T-Online unter webmail.t-online.de abholen.

T-Online Passwort

T-Online-Passworte dürfen maximal 8 Zeichen lang sein. Wenn ein Passwort abgewiesen wird, kann es daran liegen, dass man ein längeres Passwort gewählt hatte, dieses aber beim E-Mail-Zugriff von T-Online nicht gekürzt wird.