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123
Diese Programmtipps beziehen sich auf die Version 9

Inhalt

Allgemeines

Die SmartSuite von Lotus wird wohl in diesem Leben nicht mehr weiterentwickelt; die Version 9.8 dürfte die letzte der Bürosoftware sein. IBM als Eigentümer stellt allerdings ein Büropaket mit einer Textverarbeitung, einer Tabellenkalkulation und einem Präsentationsprogramm auf Basis von OpenOffice zum kostenlosen Download bereit. Das Paket dürfte in erster Linie dazu dienen, bestehende SmartSuite-Dateien in das OpenOffice-Format zu konvertieren und dann OpenOffice oder Sun StarOffice zu benutzen, da die Software recht üppige Hardware-Anforderungen hat, wenn sie flüssig laufen soll. Vielleicht wird die weitere Entwicklung ja doch noch ein brauchbares Büropaket hervorbringen, die Software ist noch als beta [Februar 2008] gekennzeichnet; die Benutzung von Symphonie ist jedenfalls gelungen.

Tastenkombinationen

Befehle

Tastenkombination Aktion Gleichbedeutend mit
Pos1 Geht zum ersten Wert der Tabelle  
Ende, Pos1 Geht zum letzten Wert der Tabelle  
Ende, Cursor Oben Geht zum obersten Wert der Spalte  
Ende, Cursor Rechts Geht zum letzten Wert der Zeile  
Ende, Cursor Unten Geht zum untersten Wert der Spalte  
Ende, Cursor Links Geht zum ersten Wert der Zeile  
STRG+Pos1 Wechselt zum ersten Arbeitsblatt  
STRG+Bild rauf Wechselt zum nächsten Arbeitsblatt  
STRG+Bild runter Wechselt zum vorherigen Arbeitsblatt  
STRG+EINGABETASTE Öffnet die InfoBox für das ausgewählte Objekt. Objekt – Eigenschaften
STRG+F3 Zeigt das Dialogfeld „Scripts & Makros ausführen“. Entspricht dem Befehl „Bearbeiten – LotusScript Makros – Ausführen“.
STRG+Buchstabe Führt einen Makro aus. Bearbeiten – LotusScript Makros – Ausführen
STRG+C Kopiert ausgewählte Daten und zugehörige Stile in die Zwischenablage. Bearbeiten – Kopieren
STRG+F Zeigt das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ an Bearbeiten - Suchen und Ersetzen
STRG++ Setzt eine Zeile oder Spalte ein, wenn eine Zeile oder Spalte ausgewählt ist. Bereich – Einsetzen
STRG+- Entfernt eine Zeile oder Spalte, wenn eine Zeile oder Spalte ausgewählt ist. Bereich – Entfernen
STRG+G Zeigt das Dialogfeld „Gehe zu“ an. Bearbeiten – Gehe zu
STRG+O Zeigt das Dialogfeld „Öffnen“ an. Datei – Öffnen
STRG+P Zeigt das Dialogfeld „Drucken“ an. Datei – Drucken
STRG+S Speichert die aktuelle Datei. Datei – Speichern
STRG+V Fügt Daten und zugehörige Stile aus der Zwischenablage ein. Bearbeiten – Einfügen
STRG+X Schneidet ausgewählte Daten und zugehörige Stile aus und speichert sie in der Zwischenablage. Bearbeiten – Ausschneiden
STRG+Z Macht die Auswirkung des zuletzt ausgeführten Befehls bzw. der letzten Aktion rückgängig, die rückgängig gemacht werden kann. Bearbeiten – Rückgängig
ENTF
STRG+ENTF
Löscht den Inhalt der ausgewählten Zellen oder löscht die ausgewählten Grafikobjekte, ohne sie in der Zwischenablage zu speichern. Bearbeiten – Löschen
EINGABETASTE Fügt die Daten und zugehörigen Stile aus der Zwischenablage ein, wenn Sie einen Ablageort auswählen und die EINGABETASTE sofort nach Auswahl von „Bearbeiten – Ausschneiden“ oder „Bearbeiten – Kopieren“ drücken. Aktiviert das ausgewählte eingebettete OLE-Objekt. Bearbeiten – Einfügen
ESC Beendet die gerade ausgeführte Funktion oder bricht einen Ziehen-Vorgang ab. Deaktiviert ein ausgewähltes eingebettetes OLE-Objekt. (Bei einigen eingebetteten Objekten hat ESC möglicherweise eine andere Funktion. In diesen Fällen benutzen Sie statt dessen UMSCHALTTASTE+ESC.) Abbrechen

 

Formatieren

Tastenkombination Aktion
STRG+I kursiv
STRG+U unterstrichen
STRG+E zentriert
STRG+B fett
STRG+R rechts ausrichten
STRG+L links ausrichten
STRG+N normal formatieren

 

Funktionstasten

Tastenkombination Aktion Gleichbedeutend mit/heißt
F2 Wechselt in den Bearbeiten-Modus. Wenn die Zelle leer ist, wird mit dieser Taste zwischen dem Bearbeiten- und Bereit-Modus umgeschaltet. Wenn die Zelle ein Label enthält, wird zwischen dem Bearbeiten- und Label-Modus umgeschaltet. Bearbeiten
F3 Listet Bereichsnamen oder Namen von Datenbanktabellen in aktiven Arbeitsmappen, @Funktionen oder Makros auf, je nach aktueller Aufgabe. Name
F4 Ändert die Zelladressen in einer Formel von absolut über gemischt in relativ, wenn Sie eine Formel eingeben oder bearbeiten. Im Bereit-Modus verankert F4 den Zellzeiger, damit Sie einen Bereich auswählen können.  
F5 Verschiebt den Zellzeiger zu einem Bereich, einem benannten Bereich, einem Arbeitsblatt, einem Diagramm, einer Karte, einer Zeichnung, einer Abfragetabelle, einer Version, einem eingebetteten OLE-Objekt, einem Notes/FX-Feld, einer Web-Tabelle oder einer Datenverknüpfungstabelle. Bearbeiten – Gehe zu und STRG+G
Gehe zu
F6 Verschiebt den Zellzeiger im Uhrzeigersinn zum nächsten Fensterbereich im aktiven Fenster. Fenster
F7 Führt eine Abfrage in der ausgewählten Abfragetabelle durch. Abfrage
F8 Wiederholt den letzten Befehl „Bereich – Analyse – Was-wäre-wenn-Tabelle“.  
F9 Berechnet im Bereit-Modus Formeln neu. Ersetzt die Formel bei der Eingabe oder beim Bearbeiten einer Formel durch den aktuellen Wert. Kalk
F10 Aktiviert die Menüleiste. Menü
STRG+F1 Gibt Zeichen in Zellen ein, die Sie nicht direkt über die Tastatur eingeben können. Um z.B. das Zeichen £ (Symbol für Britisches Pfund Sterling) einzugeben, drücken Sie STRG+F1 (KOMB) und geben Sie L= ein. Sie können diese Zeichen auch mit der Windows-Zeichentabelle eingeben. Komb
STRG+F3 Zeigt das Dialogfeld „Scripts & Makros ausführen“ mit einer Liste der Makros in den aktiven Dateien an. Bearbeiten – LotusScript Makros – Ausführen
Ausf
STRG+F4 Schließt das 1-2-3 Fenster und aktive Dialogfelder oder die InfoBox. 1-2-3 fragt, ob nicht gespeicherte Arbeitsmappen gespeichert werden sollen. Schließt das Hilfefenster oder ein Dialogfeld. Datei – Beenden
STRG+F2 Zeigt das Dialogfeld „Rechtschreibprüfung“ an. Bearbeiten – Rechtschreibprüfung
STRG+F4 Schließt das aktive Fenster, wenn Dialogfelder und die InfoBox geschlossen sind. 1-2-3 fragt, ob ungespeicherte Arbeitsmappen gespeichert werden sollen. Datei – Schließen
STRG+F6 Zeigt das nächste Arbeitsmappenfenster an, wenn mehr als eine Arbeitsmappe geöffnet ist.  

123 und Windows Vista

Unter Windows Vista wird beim Aufruf automatisch die Aero-Oberfläche ausgeschaltet, das 123 damit nicht kompatibel ist.

Logitech-Bildlaufrad aktivieren

Ein altes, bekanntes Problem unter 123 und Approach ist, dass das Bildlaufrad bei Logitech-Mäusen mit neueren Treibern nicht funktioniert. Abhilfe schafft das Programm Flywheel 3.3, das noch bei PC World erhältlich ist. Nach der Installation kann man in den Flywheel Options im Reiter Applications 123 hinzufügen.
Flywheel wird nicht weiter entwickelt und kann nun mit I AM FREE und der Registriernummer 13601409 freigeschaltet werden.
Das Problem tritt mit der SetPoint-Software von Logitech, die zum Beispiel der MX Revolution beiliegt, nicht mehr auf.

Desktopsuche nach 123-Inhalten mit Hilfe von Copernic Desktop Search

Copernic Desktop Search lässt sich so einrichten, dass auch Lotus 123-Inhalte indiziert und so leichter gefunden werden. Eine Beschreibung dazu befindet sich bei den Informationen zu den Suchdiensten.

Letzte Updates

Lotus SmartSuite wird von IBM nicht mehr weiterentwickelt, der Nachfolger ist Lotus Symphony. Die letzten Updates kann man noch vom FTP-Server laden. Oder, etwas übersichtlicher, unter dieser und dieser Adresse.

Keyview

Keyview ist ein Programm mit dem man verschiedene Lotus-Dateien auch ohne die SmartSuite betrachten kann. Es werden folgende Formate unterstützt:  SmartSuite 96, 97,98, Word Pro, Freelance Graphics, 1-2-3 - V2, 3, 4, 5, Freelance Graphics 2.x, AMI Pro - V2.x, 3.x, AMI Draw (SDW).
 


verwendete Abkürzungen

[22. März 2009]