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Die SmartSuite von Lotus wird wohl in diesem Leben nicht mehr weiterentwickelt; die Version 9.8 dürfte die letzte der Bürosoftware sein. IBM als Eigentümer stellt allerdings ein Büropaket mit einer Textverarbeitung, einer Tabellenkalkulation und einem Präsentationsprogramm auf Basis von OpenOffice zum kostenlosen Download bereit. Das Paket dürfte in erster Linie dazu dienen, bestehende SmartSuite-Dateien in das OpenOffice-Format zu konvertieren und dann OpenOffice oder Sun StarOffice zu benutzen, da die Software recht üppige Hardware-Anforderungen hat, wenn sie flüssig laufen soll. Vielleicht wird die weitere Entwicklung ja doch noch ein brauchbares Büropaket hervorbringen, die Software ist noch als beta [Februar 2008] gekennzeichnet; die Benutzung von Symphonie ist jedenfalls gelungen.
Tastenkombination | Aktion | Gleichbedeutend mit |
Pos1 | Geht zum ersten Wert der Tabelle | |
Ende, Pos1 | Geht zum letzten Wert der Tabelle | |
Ende, Cursor Oben | Geht zum obersten Wert der Spalte | |
Ende, Cursor Rechts | Geht zum letzten Wert der Zeile | |
Ende, Cursor Unten | Geht zum untersten Wert der Spalte | |
Ende, Cursor Links | Geht zum ersten Wert der Zeile | |
STRG+Pos1 | Wechselt zum ersten Arbeitsblatt | |
STRG+Bild rauf | Wechselt zum nächsten Arbeitsblatt | |
STRG+Bild runter | Wechselt zum vorherigen Arbeitsblatt | |
STRG+EINGABETASTE | Öffnet die InfoBox für das ausgewählte Objekt. | Objekt – Eigenschaften |
STRG+F3 | Zeigt das Dialogfeld „Scripts & Makros ausführen“. | Entspricht dem Befehl „Bearbeiten – LotusScript Makros – Ausführen“. |
STRG+Buchstabe | Führt einen Makro aus. | Bearbeiten – LotusScript Makros – Ausführen |
STRG+C | Kopiert ausgewählte Daten und zugehörige Stile in die Zwischenablage. | Bearbeiten – Kopieren |
STRG+F | Zeigt das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ an | Bearbeiten - Suchen und Ersetzen |
STRG++ | Setzt eine Zeile oder Spalte ein, wenn eine Zeile oder Spalte ausgewählt ist. | Bereich – Einsetzen |
STRG+- | Entfernt eine Zeile oder Spalte, wenn eine Zeile oder Spalte ausgewählt ist. | Bereich – Entfernen |
STRG+G | Zeigt das Dialogfeld „Gehe zu“ an. | Bearbeiten – Gehe zu |
STRG+O | Zeigt das Dialogfeld „Öffnen“ an. | Datei – Öffnen |
STRG+P | Zeigt das Dialogfeld „Drucken“ an. | Datei – Drucken |
STRG+S | Speichert die aktuelle Datei. | Datei – Speichern |
STRG+V | Fügt Daten und zugehörige Stile aus der Zwischenablage ein. | Bearbeiten – Einfügen |
STRG+X | Schneidet ausgewählte Daten und zugehörige Stile aus und speichert sie in der Zwischenablage. | Bearbeiten – Ausschneiden |
STRG+Z | Macht die Auswirkung des zuletzt ausgeführten Befehls bzw. der letzten Aktion rückgängig, die rückgängig gemacht werden kann. | Bearbeiten – Rückgängig |
ENTF STRG+ENTF |
Löscht den Inhalt der ausgewählten Zellen oder löscht die ausgewählten Grafikobjekte, ohne sie in der Zwischenablage zu speichern. | Bearbeiten – Löschen |
EINGABETASTE | Fügt die Daten und zugehörigen Stile aus der Zwischenablage ein, wenn Sie einen Ablageort auswählen und die EINGABETASTE sofort nach Auswahl von „Bearbeiten – Ausschneiden“ oder „Bearbeiten – Kopieren“ drücken. Aktiviert das ausgewählte eingebettete OLE-Objekt. | Bearbeiten – Einfügen |
ESC | Beendet die gerade ausgeführte Funktion oder bricht einen Ziehen-Vorgang ab. Deaktiviert ein ausgewähltes eingebettetes OLE-Objekt. (Bei einigen eingebetteten Objekten hat ESC möglicherweise eine andere Funktion. In diesen Fällen benutzen Sie statt dessen UMSCHALTTASTE+ESC.) | Abbrechen |
Tastenkombination | Aktion |
STRG+I | kursiv |
STRG+U | unterstrichen |
STRG+E | zentriert |
STRG+B | fett |
STRG+R | rechts ausrichten |
STRG+L | links ausrichten |
STRG+N | normal formatieren |
Tastenkombination | Aktion | Gleichbedeutend mit/heißt |
F2 | Wechselt in den Bearbeiten-Modus. Wenn die Zelle leer ist, wird mit dieser Taste zwischen dem Bearbeiten- und Bereit-Modus umgeschaltet. Wenn die Zelle ein Label enthält, wird zwischen dem Bearbeiten- und Label-Modus umgeschaltet. | Bearbeiten |
F3 | Listet Bereichsnamen oder Namen von Datenbanktabellen in aktiven Arbeitsmappen, @Funktionen oder Makros auf, je nach aktueller Aufgabe. | Name |
F4 | Ändert die Zelladressen in einer Formel von absolut über gemischt in relativ, wenn Sie eine Formel eingeben oder bearbeiten. Im Bereit-Modus verankert F4 den Zellzeiger, damit Sie einen Bereich auswählen können. | |
F5 | Verschiebt den Zellzeiger zu einem Bereich, einem benannten Bereich, einem Arbeitsblatt, einem Diagramm, einer Karte, einer Zeichnung, einer Abfragetabelle, einer Version, einem eingebetteten OLE-Objekt, einem Notes/FX-Feld, einer Web-Tabelle oder einer Datenverknüpfungstabelle. | Bearbeiten – Gehe zu und STRG+G Gehe zu |
F6 | Verschiebt den Zellzeiger im Uhrzeigersinn zum nächsten Fensterbereich im aktiven Fenster. | Fenster |
F7 | Führt eine Abfrage in der ausgewählten Abfragetabelle durch. | Abfrage |
F8 | Wiederholt den letzten Befehl „Bereich – Analyse – Was-wäre-wenn-Tabelle“. | |
F9 | Berechnet im Bereit-Modus Formeln neu. Ersetzt die Formel bei der Eingabe oder beim Bearbeiten einer Formel durch den aktuellen Wert. | Kalk |
F10 | Aktiviert die Menüleiste. | Menü |
STRG+F1 | Gibt Zeichen in Zellen ein, die Sie nicht direkt über die Tastatur eingeben können. Um z.B. das Zeichen £ (Symbol für Britisches Pfund Sterling) einzugeben, drücken Sie STRG+F1 (KOMB) und geben Sie L= ein. Sie können diese Zeichen auch mit der Windows-Zeichentabelle eingeben. | Komb |
STRG+F3 | Zeigt das Dialogfeld „Scripts & Makros ausführen“ mit einer Liste der Makros in den aktiven Dateien an. | Bearbeiten – LotusScript Makros – Ausführen Ausf |
STRG+F4 | Schließt das 1-2-3 Fenster und aktive Dialogfelder oder die InfoBox. 1-2-3 fragt, ob nicht gespeicherte Arbeitsmappen gespeichert werden sollen. Schließt das Hilfefenster oder ein Dialogfeld. | Datei – Beenden |
STRG+F2 | Zeigt das Dialogfeld „Rechtschreibprüfung“ an. | Bearbeiten – Rechtschreibprüfung |
STRG+F4 | Schließt das aktive Fenster, wenn Dialogfelder und die InfoBox geschlossen sind. 1-2-3 fragt, ob ungespeicherte Arbeitsmappen gespeichert werden sollen. | Datei – Schließen |
STRG+F6 | Zeigt das nächste Arbeitsmappenfenster an, wenn mehr als eine Arbeitsmappe geöffnet ist. |
Unter Windows Vista wird beim Aufruf automatisch die Aero-Oberfläche ausgeschaltet, das 123 damit nicht kompatibel ist.
Ein altes, bekanntes Problem unter 123 und Approach ist, dass das Bildlaufrad bei Logitech-Mäusen mit neueren Treibern nicht funktioniert. Abhilfe
schafft das Programm Flywheel 3.3, das noch bei
PC World erhältlich ist. Nach der Installation kann man in den Flywheel
Options im Reiter Applications 123 hinzufügen.
Flywheel wird nicht weiter entwickelt und kann nun mit I AM FREE und der Registriernummer 13601409
freigeschaltet werden.
Das Problem tritt mit der SetPoint-Software von Logitech, die zum
Beispiel der MX Revolution beiliegt, nicht mehr auf.
Copernic Desktop Search lässt sich so einrichten, dass auch Lotus 123-Inhalte indiziert und so leichter gefunden werden. Eine Beschreibung dazu befindet sich bei den Informationen zu den Suchdiensten.
Lotus SmartSuite wird von IBM nicht mehr weiterentwickelt, der Nachfolger ist Lotus Symphony. Die letzten Updates kann man noch vom FTP-Server laden. Oder, etwas übersichtlicher, unter dieser und dieser Adresse.
Keyview ist ein Programm mit dem man verschiedene Lotus-Dateien auch
ohne die SmartSuite betrachten kann. Es werden folgende Formate unterstützt: SmartSuite 96, 97,98, Word Pro, Freelance Graphics, 1-2-3 - V2, 3,
4, 5, Freelance Graphics 2.x, AMI Pro - V2.x, 3.x, AMI Draw (SDW).
[22. März 2009]