Synchronisationssoftware

Einleitung

Schade, schade, schade. Leider ist das beste Synchronisationsprogramm zwischen Palm-OS-betriebenen Smartphones/PDAs und dem Lotus Organizer das kostenlose EasySync, das aber nur mit älteren HotSync-Versionen zusammenarbeitet und keine Unterstützung für eine Synchronisation per WLAN oder Bluetooth bietet. Die umfangreichste Anpassung bietet XTNDConnect PC (siehe Vergleich mit IntelliSync), das Notizen, bzw. Memos aber erst ab der Version 6 synchronisieren kann. Das kann dafür IntelliSync Pro von Pumatech (etwa 80 €), dessen Anpassungen bei der Synchronisation mit den Adressen aber weit hinter den Möglichkeiten von XTND von Extended Systems Incorporated (um 50 €) hinterherhinkt (siehe Vergleich mit IntelliSync). Eine gute, allerdings teure, Variante ist die Kombination aus IntelliSync Pro für die Synchronisation der Lotus-Organizer-Notizen und XTND 5.x zum Synchronisieren der Kontakte, des Kalenders und der Aktivitäten. Wenn eine Datensynchronisation über Bluetooth oder WLAN nicht möglich ist,  ist das kostenlose EasySync erste Wahl. Mit der Version 6 von XTND kommt man mit diesem aus.

Palm via Bluetooth synchronisieren

Die erste Voraussetzung zum Snychronisieren zwischen Palm und PC ist die Kenntnis der COM-Port-Nummer, die dem Bluetooth-Adapter von dessen Software zugewiesen wird. Bei einem AVM-Bluetooth-Adapter reicht es diesen durch Doppelkick im der Taskleiste aufzurufen. Durch Klicken auf das Eigene Bluetooth-Gerät öffnet sich ein Menü, in dem man Eigenschaften auswählt. Im Reiter Dienste/Profile werden diverse Informationen angezeigt, unter anderem unter dem Dienst Seriell die gesuchte Anschluss-Nummer, hier COM4.

Damit die Synchronisation via Bluetooth durchgeführt werden kann, muss in den Hotsync-Eigenschaften die Serielle Übertragung aktiviert sein. Dazu reicht es mit der rechten Maustaste das Hotsync-Symbol in der Symbolleiste anzuklicken und im erscheinenden Menü den Punkt Lokal seriell auszuwählen.
Bei einem erneuten Anklicken mit der rechten Maustaste wählt man Einrichten.
An schnellsten findet die Synchronisation statt, wenn Hotsync nur den Anschluss Lokal seriell zugewiesen bekommt. Wenn man aber den PDA auch mal mit dem USB-Kabel mit dem PC verbinden möchte, sollte auch Local USB ausgewählt werden.

Die Einrichtung der Bluetooth-Übertragung auf dem Treo erfolgt über das Bluetooth-Menü, dass sich über Einstellungen erreichen lässt. Dort gibt es den Punkt Geräte-Setup, der wiederum ein HotSync Setup anbietet, wo man eigentlich nur das passende, autorisierte Gerät auswählen muss. Ansonsten gibt die Installation weitere Information zur Einrichtung am PC. Von nun an wird bei HotSync der Name des PCs und nicht mehr Docking-Stat./Kabel angezeigt. Eine Synchronisation ist aber jederzeit möglich, wenn man hier den entsprechenden Anschluss auswählt.

Installation von IntelliSync nach der Benutzung von EasySync oder Truesync

EasySync und TrueSync hinterlassen Dateien auf dem PDA, die bei der Synchronisation mit IntelliSync Probleme verursachen können. Abhilfe schafft das kostenlose Programm Sync Fixer 2.1 [September 2005], das man zum Beispiel bei pdassi.de oder auch PalmGear.com erhalten kann.

IntelliSync und HotSync 6 für Tungsten T5 und Treo 650

IntelliSync 5 funktioniert nicht mit HotSync 6 zusammen, das zusammen mit dem Treo 650 und dem Tungsten T5 ausgeliefert wird.
Der Hersteller Pumatech gibt dazu folgenden Tipp:

Im HotSync-Manager sollen zunächst manuell die Conduits angeschaltet werden. Es gibt dort den Conduit mit den Namen Kontakte. Kontakte ist in der Grundeinstellung unter umständen aktiviert. Es soll Kontakte deaktivert und Keine Aktion Als Standard eingestellt werden, da ansonsten beim nächsten Start der Conduit erneut aktiviert wird. Das wählt man einfach im Menü Change….
Die weiteren Conduits Kalender, Aufgaben und Memos sollten ebenfalls deaktiviert und Do nothing als Als Standard eingestellt werden.

Feldverknüpfungen optimieren

Lotus Organizer und die Kontakte eines PDAs sind eigentlich nur einfache Datenbanken mit vordefinierten Feldern, wie Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort usw. usf.. Bei einer Synchronisation werden die Datenfelder nach Vorgabe miteinander abgeglichen. Das ist einfacher Vorgang.
Leider ist die Zuordnung von IntelliSync nicht für jeden sinnvoll, siehe Bild. Besonders ärgerlich ist, dass die privaten Adressdaten und die private E-Mail-Adresse bis Palm OS 4.x nicht mitsynchronisiert werden. Um diese Daten dennoch abzugleichen, bieten sich beim Palm die Felder Benutzerdefiniert 1 bis 4 an. Eine sinnvolle Zuordnung könnte zum Beispiel sein:
Straße (privat) <-> Benutzerdefiniert 1
PLZ (privat) <-> Benutzerdefiniert 2
Stadt (privat) <-> Benutzerdefiniert 3
E-Mail (privat) <-> Benutzerdefiniert 4
Dazu werden im Programm IntelliSync Palm-Konfiguration nach der Auswahl des Benutzers die Palm Handheld-Anwendung Adressbuch <-> Lotus Organizer 6.0 markiert

und im Menü Erweiterte Einstellungen

unter Feldverknüpfung die gewünschten Einstellungen vorgenommen. Um die Felder neu zuzuordnen, müssen nur im rechten Bereich die Feldnamen der Lotus-Datenbank zu dem entsprechenden PDA-Datenfeldern hoch- oder runtergezogen werden. Die Verknüpfungen werden durch einen Klick in die mittlere Spalte ein- oder ausgeschaltet.

Synchronisationsregeln einrichten

IntelliSync kann mit dem Lotus Organizer leider immer nur eine Registerart synchronisieren. Wenn mehr als ein Register der gleichen Art vorhanden ist, erscheint bei jeder Synchronisation eine Meldung, welches Register synchronisiert werden soll. Das nervt, denn solche Vorgängen sollten unbeaufsichtigt ablaufen können.
Wenn man aber zum Beispiel Notizen verwendet, die nicht alle auf dem Palm vorliegen sollen, kann man die einzelnen Notizen im Lotus Organizer kategorisieren und einen Filter in IntelliSync anlegen, der nur die mit einer passenden Kategorie versehenen Seiten synchronisiert.

Einen Filter erstellt man in der IntelliSync Palm-Konfiguration. Nach der Auswahl der entsprechenden Anwendung findet man unter Konfigurieren-Erweiterte Einstellungen den Reiter Filter. Ein neuer Filter wird durch Neu angelegt. Nachdem man dem Filter einen Namen gegeben hat, kann man nun die Bedingung festlegen, dass nur jene Notizen synchronisiert werden sollen, deren Kategorie einen bestimmten Namen haben, wie hier zum Beispiel die Kategorie Palm-Notizen.

Man kann natürlich auch den anderen Weg gehen und alles Synchronisieren bis auf eine bestimmte Kategorie. Das hat den Vorteil, dass auf dem Palm neu erstellte Notizen auch synchronisiert werden. Andererseits würde eine auf dem Organizer neu erstellte Notiz, die nicht auf dem Palm soll, weil dieser zu öffentlich ist, versehentlich eben dort landen.
Welchen Ansatz man aus Sicherheitserwägungen vorzieht, sollte man vorher gründlich überlegen.