Outlook und Agendus for Outlook

Agendus for Windows Outlook

Von Iambic kommt das Add-In Agendus for Windows Outlook Edition, das die nüchterne und oft unübersichtliche Oberfläche von Outlook übersichtlich und ähnlich wie Agendus for Palm oder Windows Mobile aufbaut. Da sich Outlook-Daten nicht sinnvoll mit Agendus for Palm synchronisieren lassen, ist Agendus for Outlook  vor allem für Nutzer der Windows-Mobile-Version interessant.

Agendus startet nicht

Wenn das Add-In nicht starten sollte, muss es erneut installiert werden. Dazu wird es zuerst deinstalliert. Den COM-Add-In-Manager erreicht man über Extras — Optionen, im Reiter Weitere klickt man auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen, wo der COM-Add-In-Manager aufgerufen werden kann. Hier wird Agendus for Windows Outlook Edition ausgewählt und mittels der Schaltfläche Entfernen gelöscht.
Anschließen kann das Add-In erneut mittels der Schaltfläche Hinzufügen installiert werden. Das Add-In findet man im Agendus-Verzeichnis, im allgemeinen C:\Programme\iambic Software\Agendus for Windows Outlook Edition. Das Add-In heißt agwoe.dll.

Startordner von Outlook 2003 festlegen

Wenn man Outlook 2003 vorwiegend für elektronische Post verwenden möchte, ist als Starordner der Posteingang sicher die beste Wahl. Leider werden viele Einstellungen bei Outlook gut versteckt. Den Startordner kann man unter Extras — Optionen — Weitere — Erweiterte Optionen — Durchsuchen auswählen.

Eigenes Briefpapier in Outlook 2003 verwenden

Eine weitere gut versteckte Funktion von Outlook 2003 ist die Auswahl eigenen Briefpapiers. Man kann aber eine eigene in HTML vorliegende Datei als Briefpapier importieren, indem man zunächst unter Extras — Optionen im Register E-Mail-Format aus der Liste Verfassen im Nachrichtenformat Nachrichtenformat HTML auswählt. Unter Briefpapierauswahl dann Neu wählen, einen Namen für die Vorlage aussuchen und im Feld Diese Datei als Vorlage verwenden sucht man sich dann die entsprechende Vorlagendatei aus.
Outlook versäumt es eventuell eingebundene Grafikdateien mit zu importieren. Bilder sollten deswegen im gleichen Verzeichnis vorliegen wie die HTML-Briefvorlage und dann in das Vorlagenverzeichnis von Outlook kopiert werden.

Feiertage importieren

Outlook bietet die Möglichkeit die aktuellen Feiertage in den Kalender zu importieren. Dazu geht man im Menü Extras über Optionen im Reiter Einstellungen und die Schaltfläche Kalenderoptionen zur Schaltfläche Feiertage hinzufügen. Outlook besorgt sich die Feiertage dann aus dem Internet.

Outlook mit Spamihilator nutzen

Wenn die Outlook-Postfächer nach der Installation von Spamihilator nicht durch die Spam-Waschmaschine gehen, kann man die Konfiguration per Hand vornehmen. Dazu wird in den Konteneinstellungen, Extras — E-Mail-Konten — Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, als Benutzername des jeweiligen Kontos der POP- oder IMAP-Server gefolgt von einem kaufmännische und sowie dem Namen des Benutzers zur E-Mail-Identifizierung angegeben. Als POP- oder IMAP-Server wird localhost oder 127.0.0.1 angegeben, also zum Beispiel pop.flachmatuche.com&shmuel.shyster als Benutzername und 127.0.0.1 als Serveradresse. Zu beachten ist, dass in den Internet-E-Mail-Einstellungen unter Postausgangsserver der normale Benutzername und das Passwort eingegeben werden.
Untere Weitere Einstellungen müssen dann im Reiter Postausgangsserver die Daten angepasst werden, da der Benutzername sonst nicht stimmt.
Eine ausführliche Dokumentation findet man direkt bei Spamihilator.

Postfächer in unterschiedlichen Intervallen leeren

Mit Outlook lassen sich für einzelne Konten unterschiedliche Intervalle zum Abholen von E-Mails via POP-Protokoll einrichten. Web.de zum Beispiel limitiert die Anfragen beim Postfach auf eine je 15 Minuten. Unter Extras — Optionen — E-Mail-Setup — Senden/Empfangen kann man unterschiedliche Gruppen erstellen. In der vorgegebenen Gruppe Alle Konten kann man zunächst unter Bearbeiten das Web.de-Konto durch Entfernen des Hakens unter Konto in dieser Gruppe mit einbeziehen entfernen. Dann erstellt man eine neue Gruppe, der man nur das Web.de-Konto zuweist. Wenn diese Gruppe markiert ist, kann man den Intervall der Automatischen Übermittlung auf 15 Minuten ändern, wahrend die anderen Postfächer alle paar Minuten geleert werden.
 

verwendete Abkürzungen

• COM… Component Object Model
• HTML… Hypertext Markup Language
• IMAP… Internet Message Access Protocol
• POP… Post Office Protocol

| [24. März 2009]