Organizer 6

Tastenkombinationen

Aktion	Tastenkombination
Eine Datei archivieren	STRG+A
Ausgewählten Text oder eine Notizblock-Bitmap oder Metadatei aus dem Bearbeitungsbereich in die Zwischenablage kopieren	STRG+EINFG oder STRG+C
Eine Rufnummer wählen	STRG+D
Den ausgewählten Eintrag bearbeiten	STRG+E
Suchen	STRG+J
Weitersuchen	F3
Text suchen	STRG+F
Text durchgestrichen	STRG+S
Text zentriert	STRG+N
Zu bestimmten Informationen wechseln	STRG+G
Informationen importieren	STRG+I
Eine Organizer Verknüpfung erstellen	STRG+L
Eine Datei mischen	STRG+M
Neue Datei erstellen	STRG+N
Eine Datei öffnen	STRG+O
Informationen drucken	STRG+P
Rufnummer des ausgewählten Eintrags wählen	STRG+Q
Zum aktuellen Datum im Kalender wechseln	STRG+T
Zugriffsrechte (und Passwörter) für eine Datei festlegen	STRG+U
Informationen aus Zwischenablage einfügen	UMSCHALTTASTE+EINFG oder STRG+V
Ausgewählten Text ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren	STRG+X oder UMSCHALTTASTE+ENTF
Drucklayouts bearbeiten	STRG+Y
Letzte Aktion rückgängig machen	STRG+Z
Eine Datei unter einem anderen Namen, Laufwerk oder in einem anderen Ordner speichern	STRG+UMSCHALTTASTE+A oder STRG+UMSCHALTTASTE+S
Bestimmte Organizer Feldinformationen aus einem Organizer Register kopieren. Die Feldinformationen können Sie anschließend in andere Anwendungen einfügen.	STRG+UMSCHALTTASTE+C
Tab "Allgemein" für eine ausgewählte Kontaktperson anzeigen	STRG+UMSCHALTTASTE+G
Tab "Privat" für eine ausgewählte Kontaktperson anzeigen	STRG+UMSCHALTTASTE+H
Die Druckereinstellungen ändern	STRG+UMSCHALTTASTE+P
Text oder andere Informationen aus Windows-Anwendungen in eine Notizblockseite einfügen	STRG+UMSCHALTTASTE+V
Tab "Geschäftlich" für eine ausgewählte Kontaktperson anzeigen	STRG+UMSCHALTTASTE+W
Den zuletzt gelöschten Eintrag aus dem Papierkorb wiederherstellen	ALT+RÜCKTASTE oder STRG+Z
Kontextbezogene Hilfe anzeigen	F1
Ballonhilfe ein- oder ausschalten	STRG+F1
Die aktuellen Änderungen in einem Dialogfeld bestätigen	F2
Nach Text suchen	F3
Den aktuellen Eintrag als vertraulich markieren oder die Markierung "Vertraulich" aufheben	F4
Dem aktuellen Eintrag eine oder mehrere Kategorien zuweisen	F5
Einen Wecker für den aktuellen Eintrag stellen	F6
Den aktuellen Eintrag als wiederkehrenden Eintrag kennzeichnen	F7
Dem aktuellen Eintrag einen Kostenstellencode zuweisen	F8
"Nur Arbeitsfläche" aktivieren bzw. deaktivieren	F11
Das linke Einbandfeld ein- und ausblenden	F12
Einen neuen Eintrag erstellen	EINFG
Ausgewählten Text oder ausgewählte Einträge löschen	ENTF
Ein Dialogfeld schließen oder den gegenwärtigen Vorgang abbrechen. Beim direkten Bearbeiten eines Eintrags die aktuellen Änderungen abbrechen.	ESC
Auf die vorherige Seite wechseln	BILD-AUF
Zum vorherigen Register wechseln oder im Popup-Kalender (zum Auswählen eines Datums für einen Eintrag) zum vorherigen Jahr wechseln	STRG+BILD-AUF
Zur nächsten Seite wechseln	BILD-AB
Zum nächsten Register wechseln	STRG+BILD-AB
Zur vorherigen Seite zurückblättern	STRG+RÜCKTASTE
In einem Dialogfeld die Optionen des aktuellen Feldes anzeigen	ALT+NACH-UNTEN
In einem Dialogfeld Feldoptionen löschen	ALT+NACH-OBEN
Eine Seite einklappen	ALT+NACH-UNTEN
Eine Seite ausklappen	ALT+NACH-RECHTS
Zum letzten auf dem Bildschirm angezeigten Element wechseln	ENDE
Zum letzten Element im aktuellen Register wechseln	STRG+ENDE
Zum ersten auf dem Bildschirm angezeigten Element wechseln	POS1
Zum ersten Element im aktuellen Register wechseln	STRG+POS1

Organizer-Dateien komprimieren

Auch die Organizer-Datenbanken sollten hin und wieder komprimiert werden. Dazu kann man im Datei-Menü von Organizer 5 und 6 Komprimieren aufrufen.
Eine alternative Möglichkeit stellt das direkte Aufrufen des Komprimierungstools dar. Das Tool heißt Or5rebld.exe bzw. or6rebld.exe, je nach Organizer-Version, und befindet sind im selben Verzeichnis wie der Organizer selbst, also zum Beispiel unter C:\Lotus wenn man das Vorgabeverzeichnis bei der Installation nicht verändert hat.
Einen schnellen Zugriff erhält man, wenn man das Tool entweder in die Windows-Startleiste, in die Lotus-Programmgruppe oder, wie hier beispielhaft gezeigt, in das Lotus-SmartCenter übernimmt.
Da man die Verknüpfungen nicht direkt in die Lade übernehmen kann, muss man dort im Kontext-Menü der rechten Maustaste Öffnen oder Explorer auswählen und landet so im Verzeichnis Lotus Anwendungen, zum Beispiel C:\Lotus\arbeit\smartctr\SmartSuite\Lotus Anwendungen. Dort lassen sich nun beliebige Anwendung als Verknüpfung hinzufügen.

Datensynchronisation mit Palm-PDAs

Die Synchronisation mit der bei Palm-PDAs mitgelieferten Software funktioniert nur leidlich, da in der Grundeinstellung einige Felder nicht abgeglichen werden. Außerdem gibt es zumindest mit Sonys Cliés reproduzierbar Probleme bei der Synchronisation; es wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, das ein Anwendungsabschnitt nicht vorhanden sei. Nach der Installation der auf der Organizer-CD vorliegenden EasySync-Software sollte das Problem behoben sein.
Die Optionen für die Synchronisation werden im Organizer selbst eingestellt. In der Symbolleiste erscheint diese neue Symbol, im Dateimenü finden sich nun unter Erweiterung zwei neue Einträge, 3Com PalmPilot Benutzer/Dateien und 3Com PalmPilot. Der erste Menüpunkt gibt die zu synchronisierende Datei vor, der zweite dient den detaillierten Einstellungen und ist auch über das Symbol zu erreichen.
Unter Hotsync-Benutzerdefiniert kann man dann die Synchronisationsvorgänge steuern.

Die Conduits Kalender, Kontakte, Aufgaben und Memos sollen mit Lotus Organizer synchronisiert werden und werden hier geändert auf Keine Aktion. Mit dem Haken bei Als Standard wird die Einstellung auch für andere Benutzer als Vorgabe benutzte.

Entsprechend werden die Einstellungen nun für die Conduits Organizer Termine, Organizer Kontakte, Organizer Aktivitäten und Organizer Notizblock so geändert, dass von nun an die Synchronisation zwischen Palm und Lotus Organizer durchgeführt wird.

Datensynchronisation mit PalmOS 5-PDAs

PalmOS 5 kann keine Inhalte mit Organizer-Dateien synchronisieren. Dazu benötigt man entweder Software von Drittanbietern, wie zum Beispiel XTNDConnect PC 6.0 [Stand 12/2006], dass beim EDV-Buchversand erhältlich ist.
Man kann aber auch auf die ältere Palm Desktop 4.1.4 [Stand 06/2005] zurückgreifen. Palm Desktop-Software gibt es direkt bei PalmOne. Dazu installiert man zunächst die Palm Desktop-Software und anschließend EasySync von der Organizer 6-CD.
Eine Anleitung zur Migration von einem Benutzer zu einem neuen im Zusammenhang mit der Benutzung eines PalmOS 5-PDAs beschreibe ich hier.

Weitere Informationen zur Software IntelliSync von Pumatech

IntelliSync Lite von Pumatech wird in der Regel Palm OS-Geräte beigelegt. Tipps zur Vollversion gibt es bei den Tipps zu IntelliSync.

Vorgabeverzeichnis für Sicherungskopien

Lotus Organizer legt standardmäßig im Verzeichnis \Organize\Backup unter dem Installationsverzeichnis der Lotussoftware, üblicherweise c:\lotus\, Sicherungskopien der benutzten Dateien an. Wenn man allerdings Organizer-Dateien verwendet, die kompromittierenden Inhalt haben und sich auf Wechselmedien oder in verschlüsselten Dateien oder Laufwerken befinden, stellt das ein Sicherheitsrisiko dar, besonders wenn man es Lumpen einfach macht und diese Dateien mit beschreibendem Namen, wie zum Beispiel Passworte.or6, speichert.
Der Organizer legt keine Sicherheitskopien an, wenn man unter Datei-Benutzervorgaben-Organizer Vorgaben… im Reiter Vorgabedatei die Auswahl Sicherungskopie beim Schließen anlegen abwählt.

Letzte Updates

Lotus SmartSuite wird von IBM nicht mehr weiterentwickelt, der Nachfolger ist Lotus Symphony. Die letzten Updates kann man noch vom FTP-Server laden. Oder, etwas übersichtlicher, unter dieser und dieser Adresse.

Installations-/Deinstallationshinweise

Sicherungsverzeichnis auswählen oder deaktivieren